Правила оформления заказа на литературу



Инструкция о порядке оформления заказа на приобретение литературы, учебно-методическую, справочную литературу для обеспечения учебного процесса Забайкальского государственного университета (всех форм обучения: очная, заочная) 

 

Приобретение литературы производится централизованно через библиотеку.

  1. Перед оформлением заявки необходимо проверить наличие сведений о заказываемом издании в электронном каталоге библиотеки.

Заявка на приобретение издания оформляется только в том случае, если сведения о заказываемом издании в электронном каталоге отсутствуют или имеющегося количества экземпляров недостаточно для обеспечения учебного процесса.

 

  1. Заявка на литературу формируется на кафедрах в соответствии с учебным планом каждого направления (профиля), специальности и после ознакомления с прайс-листами, тематическими планами и каталогами издательств на бумажных и электронных носителях. Заявка подписывается заведующий кафедрой и деканом факультета.

 

  1. При   заказе   литературы строго обязательно заполнение всех позиций заявки: 

         - автор, название учебника, учебного пособия и т.д.

         - издательство, год издания, цена, количество;

         - является издание основным или дополнительным;

         - наименование дисциплины по основной образовательной программе бакалавра, специалиста или магистра.

 

  1. При   заказе   литературы   необходимо   учитывать:

         - качественные   характеристики   книги   (соответствие  требованиям
учебного процесса, уровень изложения материала, с грифами уполномоченных на их присвоение органов и организаций (Минобрнауки РФ, других федеральных органов РФ, имеющих в ведении вузы, УМО вузов РФ));

- официальный коэффициент книгообеспеченности основной учебной и учебно-методической литературы, заказанной для студентов, должен составлять 0,25 от количества учащихся, одновременно пользующихся этим учебником (25 экз. учебных документов на бумажных / электронных носителях на каждые 100 обучающихся);

- официальный коэффициент книгообеспеченности дополнительной литературы, заказанной для студентов, должен составлять 0,01-0,02 от количества учащихся, одновременно пользующихся этим учебником (1 – 2 экз. научных документов на бумажных / электронных носителях на каждые 100 обучающихся);

-  степень устареваемости основных учебников по циклам: гуманитарный, социальный и экономический цикл – за последние 5 лет, математический и естественнонаучный цикл – за последние 10 лет, профессиональный цикл – за последние 10 лет (для балавриата и специалитета), общенаучный и профессиональный циклы – за последние 5 лет (для магистратуры).

 

  1. Заявку в печатном и электронном виде необходимо передать в Научную библиотеку ЗабГУ в отдел комплектования литературы  (ул. Чкалова, 150, каб.53. Телефон: 44-14-84) Колбехиной Галине Михайловне, Перфильевой Галине Николаевне, Геласимовой Вере Александровне.

 

Примечание. В заявке указываются издания, вышедшие в последние 2 года, т.к. библиотека не может гарантировать приобретение документов с более ранним сроком издания. В заявке могут быть указаны издания, планируемые к выходу.

 

Заявки на учебную, учебно-методическую, научную и справочную литературу принимаются в течение всего учебного года (с сентября по июнь).